Politica sulla privacy HSA

Informativa ai sensi del Regolamento UE nr. 679/2016

ANASEND - HSA – Handicapped Scuba Association International in seguito denominata solo “HSA” con sede legale e operativa in Milano, in via F.lli Rosselli 3 (in seguito anche "Titolare"), informa, ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR"), che i dati personali forniti e acquisiti contestualmente alla registrazione ai servizi scelti, nonché i dati necessari all'erogazione di tali servizi, saranno trattati, anche con l'ausilio di strumenti elettronici, direttamente da HSA e/o tramite terzi, per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento ed alla durata del trattamento.
HSA osserva le disposizioni legali applicabili in materia di protezione, ambito giuridico, segretezza e sicurezza dei dati personali. I dati sono raccolti in database sicuri cui si accede solo per gli scopi elencati nella Politica sulla Privacy.

FINALITA' DATI TRATTATI BASE GIURIDICA TERMINE ULTIMO DI CANCELLAZIONE DEI DATI
1. Finalità strettamente connesse e necessarie alla registrazione ai portali del network HSA, alla fruizione dei relativi servizi, all'esecuzione del contratto e agli adempimenti di legge. Senza tali dati non sarà possibile fornire i servizi richiesti. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrà determinare l'impossibilità di fruire di tali servizi. Dati anagrafici e di contatto.

(nome

cognome

data di nascita

sesso

indirizzo

città e comune di residenza

CAP

stato di residenza

numero di telefono

indirizzo email)

password

punteggi e stato avanzamento elearning

fototessera

Livelli brevetti subacquei

Dati immersioni

Certificato medico

Contratto di cui l'Interessato è parte. Termini obbligo legale di conservazione (attualmente 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale).
2. Finalità connesse alla gestione amministrativa, gestione contabile, gestione pagamenti. Dati anagrafici e di contatto. (Nome, Cognome, CF, Nazione, Indirizzo, Telefono, cellulare ed e-mail) e dati di pagamento Obbligo legale Termini obbligo legale di conservazione (attualmente 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale).
3. Finalità connesse al trattamento dati relativi alla salute finalizzati alla diagnosi, alla cura e alla terapia e all'informazione scientifica e comunicazione a terzi di dati idonei a identificare lo stato di salute in casi di emergenza. Dati anagrafici e di contatto.

(Nome, Cognome, CF, Nazione, Indirizzo, Telefono, cellulare ed e-mail) Dati idonei a rivelare lo stato di salute

Consenso art.9 comma 2 lettera a – Reg.UE 679/2016 - GDPR Termini obbligo legale di conservazione (attualmente 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale).
4 Finalità connesse alla duplicazione di titoli conseguiti negli anni (vedi nota informativa in basso). Dati anagrafici e di contatto.

(nome

cognome

data di nascita

sesso

indirizzo

città e comune di residenza

CAP

stato di residenza

numero di telefono

indirizzo email)

password

fototessera

Livelli brevetti subacquei

Consenso art.9 comma 2 lettera a – Reg.UE 679/2016 - GDPR Non vengono cancellati se non su richiesta da parte del titolare dei dati
5 Finalità invio newsletter e informazioni di attività specifiche tramite email / cellulare Dati anagrafici e di contatto.

(nome

cognome

data di nascita

sesso

indirizzo

città e comune di residenza

CAP

stato di residenza

numero di telefono

indirizzo email)

Livelli brevetti subacquei

Consenso art.9 comma 2 lettera a – Reg.UE 679/2016 - GDPR Non vengono cancellati se non su richiesta da parte del titolare dei dati

6. Finalità commerciali, di marketing diretto, indiretto, e per ricerche di mercato, social media.

Dati anagrafici e di contatto.

(Nome, Cognome, CF, Nazione, Indirizzo, Telefono, cellulare ed e-mail) immagini / video che ti ritraggono

Consenso art.22, comma 2 lett.c – Reg.UE 679/2016 -GDPR

10 anni

7. Finalità di profilazione per analisi del consumo e scelte di consumo.

Dati anagrafici e di contatto.

(Nome, Cognome, CF, Nazione, Indirizzo, Telefono, cellulare ed e-mail)

Consenso art.22, comma 2 lett.c – Reg.UE 679/2016 -GDPR

10 anni

Nota Informativa duplicazione di titoli conseguiti (punto 4 informativa)

Al fine di permettere di poter dar corso alla richiesta di un brevettato che dopo molti anni richiedesse evidenza della sua qualifica conseguita, i dati indicati su questo punto dell’informativa non verranno mai cancellati se non previa apposita richiesta del titolare.

Nota privacy per gli istruttori subacquei

Se vengono forniti ad HSA dati di terzi, come ad esempio quelli degli allievi dei corsi Subacquei, si deve essere sicuri che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento dei dati nelle modalità descritte nel Regolamento UE nr. 679/2016. HSA raccoglie le informazioni relative ai bambini di età inferiore ai 13 anni che partecipano ai programmi di addestramento Subacqueo. Se vengono forniti dati di terzi minori di 13 anni, come ad esempio quelli degli allievi dei corsi Subacquei, si deve essere sicuri che l'inserimento dei dati sia autorizzato dai genitori o di chi ne fa le veci solo dopo aver acconsentito al relativo trattamento dei dati nelle modalità nel Regolamento UE nr. 679/2016. Tali bambini non possono usare o registrarsi per i servizi offerti sul sito HSA senza autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

Il conferimento dei dati è facoltativo con espresso avvertimento che, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la richiesta di affiliazione o tesseramento e, in via più generale, la conseguente mancata o parziale esecuzione del rapporto ovvero la mancata prosecuzione del rapporto;

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, 2, 3, è necessario per dare esecuzione al contratto; il rifiuto comporterà l'impossibilità di usufruire dei servizi offerti; mentre il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4, 5, 6, 7 è facoltativo e potrà essere utilizzato previo consenso scritto; in caso di mancato consenso sarà possibile comunque fruire dei servizi HSA, ma i dati non potranno essere trattati per la finalità descritta in tale punto.

Si evidenzia che il mancato conferimento del punto 5 comporterà l’impossibilità di emettere duplicazioni di eventuali titoli conseguiti dopo che sono trascorsi 10 anni dal conseguimento.

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è ANASEND - HSA.
Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento ha i seguenti dati di contatto: rpd-privacy@HSAaeurope.com
Telefono: +39 02 89774368 Fax +39 02 5372995 +39 0237923892

Potrai inoltre rivolgerti al Responsabile della Protezione dei Dati per avere informazioni e inoltrare richieste circa i tuoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato.

I dati saranno trattati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. I tuoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso HSA assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi soggetti avviene nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016.

I tuoi dati potranno essere trattati oltre al personale incaricato del trattamento, anche ai seguenti soggetti:

  1. - consulenti e società che assistono HSA dal punto di vista informatico e infrastrutturale;
  2. - soggetti privati e pubblici per l'espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto delle prescrizioni del Reg. UE n.679/2016;
  3. - professionisti, consorzi di servizi e consulenti che assistono HSA dal punto di vista fiscale, commerciale, legale e medica;
  4. - società controllate, partecipate o collegate;
  5. - istituti di credito;
  6. - società di recupero crediti;
  7. - società di assicurazione;
  8. - altre società che collaborano con HSA nell'erogazione dei servizi;
  9. - familiari dell'interessato e/o altri soggetti in caso di emergenza sanitaria;
  10. - altri soci, associati e/o iscritti;
  11. - organismi sanitari, personale medico e paramedico;
  12. - uffici giudiziari, forze di polizia e forze armate.

I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.

Ti informiamo che hai diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità ai sensi dell'art. 13 lett.b) GDPR, visitando il nostro sito o scrivendoci all'indirizzo rpd-privacy@hsaitalia.it

Ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla normativa in materia di privacy ai sensi dell'art.13 lett. d) GDPR;
Se hai fornito il consenso per una o più specifiche finalità, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Con l’implementare di nuove tecnologie e con l’introduzione di nuovi servizi, aggiorneremo la nostra Politica sulla Privacy, quindi incoraggiamo a rileggerla spesso.

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